Quels sont les avantages d'un deuxième numéro de téléphone ?

Pour beaucoup, un deuxième numéro de téléphone est très pratique : cela permet de séparer un téléphone portable d'un autre ou de séparer vie personnelle et vie professionnelle. Mais lorsque l'on examine les raisons pour lesquelles une personne ayant une petite entreprise, ou n'importe quelle personne possédant un téléphone portable, pourrait vouloir utiliser un deuxième numéro de téléphone, on se rend compte que les avantages vont bien au-delà.

Avantage n° 1 : un numéro de téléphone personnel distinct pour éviter les complications professionnelles

Le premier avantage est également le plus évident. Si vous utilisez votre deuxième numéro de téléphone pour votre travail, vous pouvez garder votre numéro personnel pour vos amis et votre famille. Cela deuxième chiffre est excellent pour fixer des limites avec vos clients ou collègues, vous aidant ainsi à récupérer le temps libre dont vous profitez pendant vos soirées ou vos week-ends.

Une ligne professionnelle dédiée vous aide également à donner une image professionnelle lorsque vous contactez vos clients. Imaginez que vous ayez une conversation téléphonique importante avec un client et que votre identifiant d'appelant affiche votre numéro personnel ou, pire encore, le nom que vous avez sur le compte familial qui est toujours actif. Avec un numéro de téléphone distinct, vous pouvez éviter ces problèmes et vous concentrer sur votre activité pendant les heures de bureau.

Avantage n° 2 : un numéro qui vous suit partout où vous allez

Lorsque vous utilisez un service VoIP (fournisseur de services vocaux sur Internet), vous pouvez emporter votre téléphone « avec vous » partout où vous avez accès à Internet. En d'autres termes, que vous soyez en vacances ou en train de vous détendre à l'hôtel, vous aurez toujours accès au même numéro de téléphone qu'auparavant, comme si vous aviez un deuxième téléphone portable avec vous.

Pourquoi est-ce si important ? Vous n'aurez pas à configurer le transfert d'appel lorsque vous utilisez des numéros de téléphone VoIP. Au lieu de cela, vous pouvez accéder à votre logiciel et continuer à travailler comme si vous étiez dans le confort de votre bureau à domicile. Peu importe que vous utilisiez iOS ou Android pour votre opérateur téléphonique. Tant que vous utilisez un logiciel VoIP compatible, vous pouvez accéder à vos appels pratiquement partout où vous disposez d'un accès à Internet.

Avantage n° 3 : une deuxième ligne téléphonique vous aide à rester organisé

Il n'est pas nécessaire d'avoir une grande entreprise pour justifier une deuxième ligne téléphonique. Imaginons, par exemple, que vous travailliez souvent dans la vente. Ou peut-être avez-vous un passe-temps qui vous oblige à contacter des inconnus, comme vendre sur eBay ou Craigslist. Que faire si vous souhaitez séparer votre ligne personnelle de ces autres appels téléphoniques ? C'est simple. Une deuxième ligne téléphonique vous aidera à rester organisé, en créant une frontière entre un type d'appels et les appels personnels.

Il peut être fastidieux de garder une trace de tout ce que vous faites avec un seul numéro de téléphone. Le simple fait d'ouvrir votre logiciel de messagerie SMS peut donner l'impression de naviguer dans un labyrinthe de numéros de téléphone et de fils de discussion inconnus. Cependant, séparer vos contacts professionnels de votre vie personnelle, ou même séparer un type de communication d'un autre, peut avoir un impact significatif sur la façon dont vous communiquez et organisez votre vie.

Avantage n° 4 : savoir ce que signifie le fait qu'un téléphone sonne

Imaginons que vous ayez un numéro de téléphone pour vos amis et votre famille et un autre pour vous inscrire à des services professionnels. Ces services professionnels vous inscrivent à toutes sortes de listes publicitaires tierces, ce qui peut être très gênant. Si vous pouvez réserver l'un de vos téléphones à ces listes publicitaires tierces, vous pouvez laisser votre téléphone allumé en permanence et profiter de la sérénité que procure le fait de ne pas avoir à répondre à tant d'appels indésirables.

Le meilleur dans tout ça ? Lorsque vous disposez d'une deuxième ligne téléphonique comme celle-ci, vous pouvez utiliser un numéro local ou un numéro de mobile unique, peu importe. Vous pouvez attribuer toutes sortes de comptes au nouveau téléphone, ce qui signifie que chaque fois que quelqu'un vous inscrit sur ces listes publicitaires tierces, il ne fait que s'inscrire sur ce deuxième téléphone.

Avantage n° 5 : débloquer de nouvelles fonctionnalités

Vous souhaitez obtenir la transcription de vos messages vocaux ? Vous souhaitez gérer les autorisations avec la nouvelle ligne téléphonique ? Vous souhaitez transférer les appels entrants vers le même téléphone afin de ne pas avoir à suivre plusieurs appareils ? Vous souhaitez trouver un meilleur moyen de gérer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Vous pouvez faire tout cela avec une deuxième ligne téléphonique une fois que vous aurez appris à l'utiliser correctement. Cela peut être aussi simple que de s'inscrire à un logiciel qui gère la plupart des détails à votre place. Vous pouvez ensuite configurer le transfert d'appel afin que toute personne composant votre numéro professionnel soit redirigée vers votre téléphone, et voilà, vous avez trouvé un nouvel équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Un nouveau numéro peut vous apporter beaucoup. Mais quels que soient vos objectifs, l'essentiel est d'être prêt à essayer quelque chose de nouveau. C'est ainsi que de nombreuses personnes ont acquis un téléphone portable en plus de leur ligne fixe. Il en a été de même pour de nombreux hommes d'affaires lorsqu'ils ont reçu leur premier numéro vert. Les fonctionnalités et avantages supplémentaires d'un deuxième chiffre sont difficiles à compter, mais elles aboutissent toutes à une seule chose : plus de liberté.

La prochaine fois que vous distribuerez une carte de visite, assurez-vous que le numéro de téléphone qui y figure n'est pas votre numéro personnel. La prochaine fois que vous vous inscrirez à un nouveau service et que vous ne voudrez pas que vos informations soient vendues à des tiers, envisagez d'utiliser une ligne téléphonique distincte. Les numéros de téléphone ont toutes sortes d'utilisations dans ce monde connecté, et il n'y a aucune raison de ne pas les utiliser tous.