Quels sont les avantages d’un deuxième numéro de téléphone ?

Pour beaucoup, un deuxième numéro de téléphone est un atout pratique : un moyen de séparer un téléphone portable d'un autre ou de séparer vie privée et vie professionnelle. Mais en cherchant bien pourquoi un dirigeant de petite entreprise, ou toute personne possédant un téléphone portable, pourrait vouloir utiliser un deuxième numéro de téléphone, on découvre que les avantages vont bien au-delà.

Avantage n°1 : Un numéro de téléphone personnel distinct pour éviter les complications professionnelles

Le premier avantage est aussi le plus évident. Si vous utilisez votre deuxième numéro de téléphone pour le travail, vous pouvez conserver votre numéro personnel pour vos proches. Ce deuxième numéro est idéal pour fixer des limites avec vos clients ou collègues, vous permettant ainsi de vous libérer du temps libre dont vous profitez le soir ou le week-end.

Une ligne professionnelle dédiée vous permet également d'instaurer une atmosphère professionnelle lorsque vous contactez vos clients. Imaginez une réunion téléphonique importante avec un client, où votre numéro d'appelant apparaît comme une ligne personnelle ou, pire encore, comme le nom de votre compte familial encore actif. Avec un numéro de téléphone distinct, vous évitez ces problèmes et vous concentrez sur vos affaires aux heures appropriées.

Avantage n°2 : Emporter un numéro qui vous accompagne partout où vous allez

Avec un service VoIP (opérateur de voix sur Internet), vous pouvez emporter votre téléphone partout où vous avez accès à Internet. Autrement dit, que vous soyez en vacances ou à l'hôtel, vous aurez toujours accès au même numéro de téléphone, comme si vous aviez un téléphone portable supplémentaire. Pourquoi est-ce si important ? Vous n'aurez pas besoin de configurer de renvoi d'appel avec les numéros VoIP. Vous pourrez accéder à vos logiciels et continuer à travailler comme si vous étiez chez vous. Que votre opérateur soit iOS ou Android n'a peut-être aucune importance. Tant que vous utilisez une offre VoIP compatible, vous pouvez accéder à vos appels pratiquement partout où vous avez accès à Internet.

Avantage n°3 : Une deuxième ligne téléphonique vous aide à rester organisé

Il n'est pas nécessaire d'avoir une grande entreprise pour justifier une deuxième ligne téléphonique. Imaginons que vous travailliez souvent dans la vente. Ou que vous ayez un hobby qui vous oblige à contacter des inconnus, comme la vente sur eBay ou Craigslist. Et si vous souhaitiez séparer votre ligne personnelle de ces autres appels téléphoniques ? C'est simple. Une deuxième ligne téléphonique vous aidera à rester organisé, en délimitant les appels personnels et les appels personnels.

Suivre toutes vos activités avec un seul numéro de téléphone peut s'avérer complexe. Lancer son logiciel SMS seul peut donner l'impression de naviguer dans un labyrinthe de numéros inconnus et de fils de discussion. Cependant, séparer les contacts professionnels de votre vie personnelle, voire séparer un type de communication d'un autre, peut avoir un impact significatif sur votre façon de communiquer et d'organiser votre vie.

Avantage n°4 : Sachez ce que signifie la sonnerie du téléphone

Imaginons que vous ayez un numéro de téléphone pour vos proches et un autre pour vous abonner à des services professionnels. Ces services vous inscriront à toutes sortes de listes publicitaires tierces, ce qui peut s'avérer très fastidieux. Si vous parvenez à connecter l'un de vos téléphones à ces listes publicitaires tierces, vous pourrez le garder allumé en permanence et profiter de la sérénité que procure le fait de ne pas avoir à répondre à autant d'appels indésirables. Le plus ? Avec une deuxième ligne téléphonique comme celle-ci, vous pouvez utiliser un numéro local ou un numéro de mobile unique, peu importe.

Vous pouvez attribuer toutes sortes de comptes au nouveau téléphone, ce qui signifie que chaque fois que quelqu'un vous inscrira à ces listes publicitaires tierces, il s'inscrira uniquement pour ce deuxième téléphone.

Avantage n°5 : Débloquer de nouvelles fonctionnalités

Besoin de transcriptions de vos messages vocaux ? Gérer les autorisations avec la nouvelle ligne téléphonique ? Besoin de transférer les appels entrants vers le même téléphone, sans avoir à gérer plusieurs appareils ? Besoin d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Une seconde ligne téléphonique est tout à fait possible, une fois que vous aurez appris à l'utiliser correctement. Il suffit parfois de vous inscrire à un logiciel qui gère la plupart des informations pour vous. Vous pouvez ensuite configurer le transfert d'appels : ainsi, toute personne composant votre numéro professionnel sera redirigée vers votre téléphone. Et voilà, vous avez trouvé un nouvel équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Un nouveau numéro peut vous apporter beaucoup. Mais quels que soient vos objectifs, l'essentiel est d'être prêt à essayer quelque chose de nouveau. C'est ainsi que de nombreuses personnes ont acquis un téléphone portable distinct de leur ligne fixe. Il en a été de même pour de nombreux entrepreneurs lorsqu'ils ont obtenu leur premier numéro gratuit. Les fonctionnalités et les avantages supplémentaires d'un deuxième numéro sont difficiles à énumérer, mais ils se résument tous à un seul et même objectif : plus de liberté.

La prochaine fois que vous distribuerez une carte de visite, assurez-vous que le numéro de téléphone qui y figure ne correspond pas à votre numéro personnel. La prochaine fois que vous vous abonnerez à un nouveau service et que vous ne souhaitez pas que vos informations soient vendues à des tiers, pensez à utiliser une ligne téléphonique distincte. Dans ce monde connecté, les numéros de téléphone ont de multiples usages, et il n'y a aucune raison de ne pas les utiliser tous.