¿Cuáles son los beneficios de un segundo número de teléfono?

Para muchos, un segundo número de teléfono es una comodidad agradable: una forma de separar un celular de otro o de mantener la vida personal y profesional separadas. Pero al analizar a fondo por qué alguien con una pequeña empresa, o cualquier persona con un teléfono móvil, querría usar un segundo número, se descubre que las ventajas van mucho más allá.

Beneficio n.° 1: Un número de teléfono personal separado para evitar enredos comerciales

El primer beneficio también es el más evidente. Si usas un segundo número telefónico para negocios, puedes reservar tu número personal para amigos y familiares. Este segundo número es ideal para establecer límites con clientes o colegas, ayudándote a recuperar el tiempo libre que disfrutas durante las noches o los fines de semana.

Tener una línea dedicada exclusivamente al trabajo también te permite proyectar una imagen más profesional al comunicarte con tus clientes. Imagina tener una llamada importante con un cliente y que tu identificador de llamadas muestre tu número personal o, peor aún, el nombre de tu cuenta familiar. Con un número telefónico separado, puedes evitar estos inconvenientes y concentrarte en los asuntos laborales en el horario adecuado.

Beneficio n.° 2: Llevar un número que viaja contigo a donde quiera que vayas

Cuando utilizas un servicio VoIP (voz sobre protocolo de internet), puedes “llevar contigo” tu número de teléfono a cualquier lugar donde tengas acceso a Internet. En otras palabras, puedes estar de vacaciones o descansando en un hotel y seguir teniendo acceso al mismo número telefónico que antes, como si llevaras contigo un teléfono celular adicional.

¿Por qué es esto tan importante? Porque no tendrás que configurar el desvío de llamadas al usar números VoIP. En su lugar, puedes acceder a tu software y seguir trabajando como si estuvieras en la comodidad de tu oficina en casa. Incluso puede no importar si usas iOS o Android como sistema operativo; mientras utilices una aplicación VoIP compatible, podrás recibir y hacer llamadas desde casi cualquier lugar con conexión a Internet.

Beneficio n.° 3: Una segunda línea telefónica le ayuda a mantenerse organizado

No necesitas tener una gran empresa para justificar una segunda línea telefónica. Por ejemplo, supongamos que trabajas frecuentemente en ventas. O tal vez tengas un pasatiempo que implique contactar a desconocidos, como vender en eBay o Craigslist. ¿Y si quieres mantener tu línea personal separada de esas otras llamadas? Fácil. Una segunda línea telefónica te ayudará a mantener el orden, estableciendo un límite entre un tipo de llamada y las llamadas personales.

Puede ser un fastidio seguir el ritmo de todo lo que haces con un solo número. Abrir tu aplicación de mensajes SMS puede sentirse como navegar por un laberinto de números desconocidos e hilos de texto. Sin embargo, separar tus contactos de negocios de tu vida personal, o incluso diferenciar un tipo de comunicación de otro, puede tener un gran impacto en cómo te comunicas y organizas tu vida.

Beneficio n.º 4: Saber qué significa cuando suena el teléfono

Supongamos que tienes un número de teléfono para amigos y familia, y otro para registrarte en servicios empresariales. Esos servicios suelen inscribirte en todo tipo de listas publicitarias de terceros, lo que puede ser una gran molestia. Si logras mantener una línea telefónica dedicada a estas listas, puedes tener tu teléfono encendido todo el tiempo y disfrutar de la tranquilidad que viene con no tener que contestar tantas llamadas no deseadas.

¿La mejor parte? Cuando tienes una segunda línea telefónica como esta, puedes usar un número local o un número móvil único—no importa. Puedes vincular todo tipo de cuentas a ese nuevo número, lo que significa que cada vez que alguien te inscriba en listas de publicidad de terceros, lo estará haciendo únicamente con esa segunda línea.

Beneficio n.º 5: Desbloquear nuevas funciones

¿Quieres transcripciones de tus mensajes de voz? ¿Quieres gestionar los permisos con tu nueva línea telefónica? ¿Buscas maneras de redirigir las llamadas entrantes al mismo teléfono, evitando tener que llevar varios dispositivos? ¿Quieres una mejor forma de equilibrar tu vida laboral y personal? Puedes hacer todo esto con una segunda línea telefónica, una vez que aprendes a utilizarla correctamente. Puede ser tan sencillo como registrarte en un software que se encargue de la mayoría de los detalles por ti. Luego puedes configurar el desvío de llamadas para que cualquiera que llame a tu número empresarial llegue a tu teléfono personal y listo: ya tienes un nuevo equilibrio entre tu vida personal y profesional.

Un nuevo número puede ofrecerte muchas ventajas. Pero sin importar tus objetivos, lo clave es estar dispuesto a probar algo nuevo. Así fue como muchas personas adquirieron un teléfono móvil además de su línea fija. Lo mismo ocurrió con muchos empresarios cuando recibieron su primer número gratuito. Las funcionalidades y beneficios adicionales de un segundo número son innumerables, pero todos se traducen en una sola cosa: más libertad.

La próxima vez que entregues una tarjeta de presentación, asegúrate de que el número de teléfono que figura en ella no sea el mismo que usas de forma personal. La próxima vez que te registres en un nuevo servicio y no quieras que tu información se venda a terceros, considera usar una línea telefónica separada. Los números de teléfono tienen muchos usos en este mundo interconectado, y no hay razón para no aprovecharlos todos.